Маркировка растительного масла Честный ЗНАК: как подготовиться к старту рознице и производителям
Введение
С 2024 года в России вступает в силу обязательная маркировка растительного масла через систему «Честный ЗНАК». Это нововведение затрагивает как производителей, так и розничных продавцов, требуя от них адаптации бизнес-процессов и соблюдения новых стандартов. Внедрение маркировки направлено на борьбу с контрафактом, улучшение контроля качества и обеспечение прозрачности рынка.
Почему маркировка растительного масла важна?
Обязательная маркировка растительного масла через систему «Честный ЗНАК» является важным шагом, направленным на обеспечение прозрачности и безопасности потребительского рынка в России. Это нововведение затрагивает не только производственные процессы, но и всю цепочку поставок, включая логистику и розничные продажи. Внедрение маркировки вызвано несколькими ключевыми факторами, которые делают её критически важной для всех участников рынка.
1. Борьба с контрафактом и фальсификацией
Рынок растительного масла, как и многих других продуктов, сталкивается с проблемой контрафактной и фальсифицированной продукции. Поддельное масло может содержать вредные примеси, не соответствовать стандартам качества и даже представлять угрозу здоровью потребителей. Обязательная маркировка позволяет отслеживать путь каждой бутылки масла от производителя до конечного покупателя, что значительно затрудняет ввод на рынок нелегальной продукции. Наличие уникального кода на каждом товаре обеспечивает подлинность продукта, защищая как потребителей, так и добросовестных производителей от нечестной конкуренции.
2. Улучшение контроля качества
Маркировка растительного масла через систему «Честный ЗНАК» позволяет более тщательно контролировать качество продукции на всех этапах её жизненного цикла. Благодаря уникальным кодам, которые наносятся на каждую единицу товара, становится возможным отследить весь путь масла — от сырья до полки магазина. Это обеспечивает возможность быстрого реагирования в случае выявления брака или несоответствия стандартам. Производители получают возможность оперативно изымать из оборота проблемные партии, минимизируя риски для здоровья потребителей и свои репутационные потери.
3. Прозрачность и доверие потребителей
Современные потребители всё больше внимания уделяют качеству и безопасности продуктов, которые они приобретают. Возможность проверить происхождение продукта, его соответствие стандартам качества и подлинность через систему «Честный ЗНАК» значительно повышает доверие к марке. Это особенно важно в условиях растущей конкуренции на рынке растительного масла, где доверие потребителей становится одним из ключевых факторов успеха. Маркировка помогает брендам выделиться на фоне конкурентов, предлагая покупателям гарантии качества и безопасности.
4. Соответствие законодательным требованиям
С внедрением обязательной маркировки растительного масла, производители и продавцы обязаны соответствовать новым законодательным нормам. Несоблюдение этих требований может привести к серьёзным штрафам, блокировке товаров на маркетплейсах и даже к приостановке деятельности. Маркировка через «Честный ЗНАК» обеспечивает соответствие продукции требованиям законодательства, что позволяет избежать юридических проблем и сохранить репутацию компании.
5. Оптимизация внутренних процессов
Внедрение системы маркировки требует от компаний пересмотра и оптимизации многих бизнес-процессов. Это касается как производства, так и логистики, складского учёта и продаж. Хотя на первом этапе это может показаться сложным и затратным, в долгосрочной перспективе маркировка помогает улучшить управление запасами, сократить потери и повысить эффективность работы компании. Более точный учёт и контроль за движением продукции позволяют минимизировать риски и улучшить планирование.
Основные требования к маркировке растительного масла
Обязательная маркировка растительного масла через систему «Честный ЗНАК» вводит ряд чётких требований, которые необходимо соблюдать производителям и продавцам, чтобы соответствовать законодательным нормам. Эти требования охватывают весь процесс обращения товара, начиная от производства и заканчивая продажей конечному потребителю. Рассмотрим основные аспекты маркировки растительного масла, которые важны для соблюдения всех правил.
1. Уникальный код маркировки на каждой единице продукции
Ключевым требованием является нанесение уникального кода маркировки на каждую единицу растительного масла. Этот код содержит информацию, позволяющую отследить весь путь продукта от производителя до покупателя, включая данные о дате и месте производства, поставщике, транспортировке и многом другом. Код маркировки должен быть:
● Уникальным: Каждая бутылка масла должна иметь свой уникальный код, который не повторяется ни на одном другом продукте.
● Читаемым: Код должен быть нанесён таким образом, чтобы его можно было легко отсканировать на всех этапах логистической цепочки и в розничной точке продажи.
● Защищённым от повреждений: Важно, чтобы код оставался читаемым на всём протяжении срока хранения и транспортировки, что требует использования устойчивых к внешним воздействиям материалов для его нанесения.
2. Обязательная регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Для работы с маркированными товарами все участники рынка, включая производителей, дистрибьюторов и розничных продавцов, обязаны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Эта регистрация даёт доступ к личному кабинету, где происходит генерация кодов, их учёт и отслеживание движения товара. Основные требования к регистрации включают:
● Предоставление юридических данных компании: В процессе регистрации необходимо указать ИНН, ОГРН и другие реквизиты компании, которые подтверждают её легальную деятельность.
● Заключение договора с оператором системы: Чтобы получить право на генерацию кодов и работу с ними, компания должна заключить договор с оператором системы «Честный ЗНАК».
● Ведение учёта и отчётности: После получения доступа к системе, все операции с маркированными товарами должны быть зарегистрированы, а отчётность своевременно подана в систему.
3. Нанесение маркировки на упаковку
Маркировка должна быть нанесена на каждую единицу растительного масла, что требует соответствующей подготовки на производственном уровне. Способы нанесения маркировки могут включать:
● Печать на этикетке: Наиболее распространённый способ нанесения кода — это печать его на этикетке бутылки масла. Важно, чтобы этикетка была устойчива к износу, влаге и другим внешним факторам.
● Нанесение кода непосредственно на упаковку: В некоторых случаях код может быть нанесён прямо на бутылку или канистру. Это особенно важно для продукции, которая может храниться и транспортироваться без дополнительной упаковки.
● Использование QR-кода: Код маркировки может быть представлен в виде QR-кода, который содержит всю необходимую информацию о продукте. Это упрощает процесс сканирования и автоматической проверки на всех этапах обращения товара.
4. Своевременная регистрация и обновление данных
Одним из важнейших аспектов маркировки является обязательная регистрация всех операций с товаром в системе «Честный ЗНАК». Это включает:
● Регистрацию произведённого товара: После нанесения маркировки каждый товар должен быть зарегистрирован в системе. Это подтверждает его легальное происхождение и позволяет отслеживать его дальнейший путь.
● Обновление данных при движении товара: Всякий раз, когда товар перемещается — будь то отгрузка на склад, передача дистрибьютору или поступление в розничную точку — данные о его местонахождении и статусе должны быть обновлены в системе.
● Отчётность о реализации: По мере продажи товара конечному потребителю необходимо своевременно подавать отчётность в систему, чтобы подтвердить факт реализации и снять продукцию с учёта.
5. Контроль за соответствием и проверка качества маркировки
Все участники оборота маркированного растительного масла обязаны обеспечивать контроль за соблюдением требований к маркировке на всех этапах. Это включает:
● Проверку маркировки при приёмке товара: Розничные продавцы и дистрибьюторы должны проверять корректность и читаемость маркировки при приёмке товаров от поставщиков.
● Контроль качества маркировки на складах: На всех этапах хранения необходимо следить за тем, чтобы маркировка оставалась читаемой и не повреждённой.
● Регулярное тестирование оборудования: Производители должны регулярно тестировать оборудование для нанесения маркировки, чтобы гарантировать его корректную работу и соответствие всех технических параметров.
Подготовка производителей к маркировке растительного масла
Внедрение обязательной маркировки растительного масла через систему «Честный ЗНАК» требует от производителей серьёзной подготовки и перестройки многих бизнес-процессов. Чтобы избежать проблем и штрафов, важно заблаговременно подготовиться к новым требованиям, адаптировав свои производственные и административные процессы. Рассмотрим ключевые шаги, которые необходимо предпринять производителям растительного масла для успешной интеграции системы маркировки.
1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Первый шаг на пути к внедрению маркировки — это регистрация в системе «Честный ЗНАК». Без этого этапа невозможно легально осуществлять производство и продажу маркированной продукции.
● Подача заявки: Начать нужно с подачи заявки на регистрацию через официальный портал системы «Честный ЗНАК». Для этого потребуется предоставить юридические данные компании, такие как ИНН, ОГРН, а также контактную информацию.
● Получение доступа к личному кабинету: После успешной регистрации компании будет предоставлен доступ к личному кабинету в системе. Это основной инструмент, через который будут управляться процессы генерации кодов маркировки, их учёта и подачи отчётности.
● Заключение договора: Для получения прав на использование системы необходимо заключить договор с оператором «Честного ЗНАКА». Это юридически обязывающий документ, который регламентирует все аспекты работы с системой.
2. Техническая подготовка: оборудование и программное обеспечение
После регистрации в системе «Честный ЗНАК» следующим шагом является техническая подготовка производства к работе с маркированной продукцией. Это включает в себя установку необходимого оборудования и настройку программного обеспечения.
● Выбор и установка оборудования: В зависимости от объёмов производства и типа упаковки растительного масла, производителю может понадобиться оборудование для нанесения маркировки. Это может быть как специальный принтер для печати кодов на этикетках, так и более сложные системы для нанесения кодов непосредственно на упаковку. Оборудование должно быть настроено на генерацию и нанесение уникальных кодов в соответствии с требованиями системы «Честный ЗНАК».
● Интеграция с учётными системами: Для автоматизации процесса маркировки необходимо интегрировать оборудование с учётной системой предприятия. Это позволит автоматически передавать данные о произведённой продукции в систему «Честный ЗНАК», обновлять статусы товаров и вести корректный учёт. Программное обеспечение должно поддерживать генерацию и учёт кодов, а также обеспечивать передачу данных в реальном времени.
● Тестирование системы: Прежде чем начать массовое производство, важно провести тестирование системы маркировки. Это включает проверку работы оборудования, корректности нанесения и считывания кодов, а также тестирование передачи данных в систему «Честный ЗНАК». Любые выявленные ошибки должны быть устранены до начала полного запуска производства.
3. Процесс генерации и нанесения кодов маркировки
Одним из ключевых этапов является генерация и нанесение уникальных кодов на продукцию. Этот процесс должен быть интегрирован в производственную линию и соответствовать всем требованиям системы.
● Генерация кодов маркировки: Коды маркировки генерируются в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Производитель должен убедиться, что каждый код уникален и привязан к конкретной единице продукции. Количество сгенерированных кодов должно соответствовать объёмам производства.
● Нанесение кодов на упаковку: Коды могут быть нанесены различными способами — на этикетку, непосредственно на бутылку или канистру. Важно, чтобы маркировка была нанесена качественно, с учётом требований к читаемости и стойкости. Производители должны следить за тем, чтобы коды не стирались и оставались читаемыми на всём протяжении срока годности продукта.
● Контроль качества нанесения: После нанесения кодов необходимо проверить их качество. Это можно сделать с помощью сканеров, которые будут использоваться в последующих этапах логистической цепочки. Некачественные коды должны быть заменены до отправки продукции на склад.
4. Своевременная регистрация и подача отчётности
Завершающим этапом подготовки является обеспечение своевременной регистрации произведённой продукции и подачи отчётности в систему «Честный ЗНАК».
● Регистрация произведённого товара: После нанесения маркировки каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе «Честный ЗНАК». Это подтверждает её легальное происхождение и готовность к дальнейшему обращению.
● Подача отчётности: Важно регулярно подавать отчётность в систему, фиксируя все операции с маркированной продукцией — от производства до реализации. Это включает информацию о хранении, перемещении, продаже или утилизации товаров.
● Мониторинг соответствия требованиям: Постоянный мониторинг соответствия всех процессов требованиям системы «Честный ЗНАК» поможет избежать штрафов и санкций. Производители должны быть готовы к проверкам со стороны контролирующих органов и обеспечивать прозрачность всех операций.
Подготовка розничных продавцов к работе с маркированным маслом
Внедрение обязательной маркировки растительного масла через систему «Честный ЗНАК» требует не только изменений в производственных процессах, но и серьёзной подготовки со стороны розничных продавцов. Для того чтобы избежать проблем при продаже маркированного масла и соответствовать законодательным требованиям, розничные магазины должны заранее подготовиться к новым условиям работы. Рассмотрим ключевые шаги, которые необходимо предпринять розничным продавцам для успешной работы с маркированными товарами.
1. Интеграция с системой «Честный ЗНАК»
Первым шагом в подготовке к продаже маркированного масла является интеграция учётных систем розничного продавца с системой «Честный ЗНАК». Это позволит автоматизировать процессы приёмки, продажи и учёта маркированной продукции.
● Регистрация в системе: Розничные продавцы должны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» для получения доступа к необходимым функциям. Это включает создание личного кабинета, через который будет осуществляться управление процессами маркировки.
● Интеграция с учётной системой: Учётные системы розничных магазинов должны быть интегрированы с системой «Честный ЗНАК». Это позволит автоматически обновлять информацию о поступлении, продаже и списании маркированных товаров. Интеграция поможет избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных, и обеспечит своевременную подачу отчётности.
● Настройка оборудования для считывания кодов: В магазинах необходимо установить оборудование для сканирования и проверки маркировки. Это может быть стандартное оборудование для считывания QR-кодов или специализированные сканеры, интегрированные с кассовыми аппаратами и учётной системой.
2. Организация процесса приёмки и хранения маркированного масла
Приёмка и хранение маркированного масла требуют особого внимания, так как ошибки на этом этапе могут привести к блокировке товара и штрафам.
● Проверка маркировки при приёмке: При поступлении товара в магазин необходимо проверить корректность маркировки. Это включает сканирование кода и проверку данных в системе «Честный ЗНАК». Если код не читается или информация не соответствует реальности, товар не должен быть принят.
● Отслеживание движения товаров на складе: Учёт движения маркированного масла на складе должен быть точным и актуальным. Важно контролировать, чтобы маркировка оставалась читаемой на всех этапах хранения и транспортировки. Для этого необходимо обеспечить правильные условия хранения и регулярный контроль за состоянием товара.
● Разработка процедур для работы с проблемными партиями: Если в процессе приёмки или хранения выявляются проблемы с маркировкой (например, повреждение кодов), необходимо разработать чёткие процедуры для работы с такими партиями. Это может включать возврат товара поставщику, переоформление документов или устранение проблем на месте.
3. Продажа маркированного масла в торговом зале
На этапе продажи также необходимо соблюдать ряд требований, чтобы избежать проблем с реализацией маркированного масла.
● Проверка маркировки на кассе: Перед продажей товара кассиры должны сканировать код маркировки для проверки его подлинности и корректности. Это поможет избежать продажи товаров с неправильной или отсутствующей маркировкой. Если код не читается или система не подтверждает его корректность, товар не должен быть продан.
● Информирование покупателей: Покупатели должны иметь возможность самостоятельно проверить подлинность маркированного масла. Магазины могут разместить инструкции или QR-коды, ведущие на сайт системы «Честный ЗНАК», где можно проверить код маркировки.
● Обработка возвратов и рекламаций: В случае возврата товара важно правильно обновить данные в системе «Честный ЗНАК». Это включает проверку состояния маркировки, её актуализацию в учётной системе и правильное оформление возврата. Также необходимо обучить персонал правильной обработке рекламаций, связанных с маркированной продукцией.
4. Подача отчётности и взаимодействие с контролирующими органами
Для успешной работы с маркированным маслом необходимо наладить процесс подачи отчётности и взаимодействия с контролирующими органами.
● Регулярная подача отчётности: Розничные продавцы обязаны регулярно подавать отчётность о движении маркированного товара через систему «Честный ЗНАК». Это включает данные о приёмке, продаже, возврате и списании товара. Отчётность должна быть полной и точной, чтобы избежать штрафов и санкций.
● Готовность к проверкам: Контролирующие органы могут проводить проверки соответствия маркированного масла законодательным требованиям. Магазины должны быть готовы предоставить всю необходимую документацию и обеспечить доступ к учётным системам. Регулярный внутренний аудит поможет подготовиться к таким проверкам и минимизировать риски.
● Мониторинг изменений в законодательстве: Важно следить за обновлениями в законодательстве, связанными с маркировкой продукции, и своевременно адаптировать свои процессы к новым требованиям.
Заключение
Обязательная маркировка растительного масла через систему «Честный ЗНАК», вступающая в силу с 2024 года, представляет собой важное нововведение для российского рынка. Для успешной работы в новых условиях производителям и розничным продавцам необходимо тщательно подготовиться, чтобы соответствовать законодательным требованиям и сохранить конкурентоспособность.
Маркировка растительного масла позволяет обеспечить прозрачность цепочки поставок, повысить доверие потребителей и улучшить контроль качества продукции. Для производителей это требует модернизации производственных процессов, установки оборудования для нанесения маркировки и интеграции с системой «Честный ЗНАК». Розничные продавцы должны подготовить свои учётные системы, обучить персонал и наладить процесс приёмки, хранения и продажи маркированного масла.