С 1 марта 2025 года российские предприниматели и компании столкнутся с масштабным блоком законодательных новаций, охватывающим как финансово-административную сферу, так и контроль за отдельными товарами и услугами. Значительная часть изменений направлена на дальнейшую цифровизацию взаимоотношений бизнеса и государства, а также усиление прозрачности товарооборота. Разбираем основные нововведения, оцениваем их влияние на бизнес-среду и даем рекомендации по подготовке.
Упрощение регистрации кассовой техники
С начала марта предприниматели смогут регистрировать и снимать с учета кассовую технику непосредственно через производителей ККТ. Это не просто техническая корректировка процесса, а важный шаг в рамках общей политики по сокращению бюрократических барьеров для малого и среднего бизнеса.
Дополнительная опция — возможность снять кассу с учета через портал «Госуслуги», а не только через ФНС или операторов фискальных данных. Это расширяет инструментарий для компаний, особенно в регионах, где плотность налоговых органов снижена.
Отдельного внимания заслуживает изменение порядка замены фискального накопителя. Теперь предпринимателю не потребуется направлять отдельное заявление в налоговую службу — вся информация будет передаваться автоматически через оператора фискальных данных. Такая мера заметно снижает административную нагрузку, особенно для микробизнеса и ИП.
Что сделать бизнесу
- Проверить актуальность используемой кассовой техники.
- Обсудить с производителем ККТ возможность упрощенной перерегистрации.
- Обновить внутренние регламенты работы с кассами в части снятия с учета и замены накопителей.
Возрастная проверка при продаже энергетиков
С марта 2025 года предприниматели, реализующие безалкогольные тонизирующие напитки, в том числе энергетики, обязаны проверять возраст покупателей. Причем проверка может производиться не только по стандартному паспорту, но и по обширному перечню документов: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение, вид на жительство, удостоверение беженца и другие официальные бумаги.
Это изменение — часть общей стратегии по регулированию оборота продукции, потенциально представляющей риск для здоровья несовершеннолетних. Государство постепенно приводит продажи энергетиков к той же модели контроля, что уже действует для алкоголя и табака.
Риски для бизнеса
- Высокие штрафы за продажу энергетиков несовершеннолетним.
- Необходимость обучить персонал правилам проверки возраста.
- Возможность конфликтов с покупателями при отказе в продаже.
Практические советы
- Разработать и внедрить внутренние инструкции по возрастной проверке.
- Обучить кассиров и продавцов работе с расширенным перечнем документов.
- Обновить кассовые и товарные справочники, чтобы все энергетики шли с пометкой «18+».
Расширение обязательной маркировки
Обязательная маркировка с 1 марта охватывает новые товарные категории:
- Одежда и текстильная продукция.
- Автомобильные масла, смазочные материалы.
- Влажные корма для животных.
- БАДы (биологически активные добавки).
- Бытовая химия, парфюмерия, косметика.
- Бакалейные продукты в потребительской упаковке.
- Отдельные антисептические средства.
Отдельно стоит упомянуть ужесточение правил маркировки упакованной питьевой воды — с 1 марта маркировка становится обязательным условием легального оборота.
Зачем это вводится
Расширение перечня маркируемых товаров укладывается в долгосрочную стратегию по формированию прозрачного рынка, борьбе с нелегальным импортом и контрафактной продукцией, а также по созданию единой системы товарной прослеживаемости.
Что сделать бизнесу
- Оценить, попадают ли товары компании под новые требования.
- Подключиться к системе «Честный знак», если это еще не сделано.
- Перепроверить контракты с поставщиками — все товары должны быть введены в оборот с корректной маркировкой.
- Обучить персонал работе с маркированной продукцией и порядку сверки кодов.
Обязательные кассы на рынках и ярмарках
С 1 марта 2025 года кассовая техника становится обязательной для всех участников торговли на рынках, ярмарках и выставках. Исключения сохраняются лишь для:
- сельскохозяйственных кооперативов,
- ИП на патенте,
- компаний, работающих по ЕСХН.
Для остальных участников отрасли стартует обязательное применение ККТ. Переходный период продлится до конца 2025 года — до этого момента разрешено не указывать в чеках полные наименования и количество товаров.
Возможные сложности
- Рост затрат на закупку кассовой техники.
- Увеличение числа проверок налоговой службы.
- Риск штрафов за нарушение кассовой дисциплины.
Рекомендации
- Оценить необходимость закупки новых ККТ для всех точек продаж.
- Провести обучение персонала кассовой дисциплине.
- Актуализировать договоры с арендаторами торговых площадок на предмет соблюдения требований по ККТ.
Обновление формата доверенностей для ФНС
С 1 марта налоговая служба перестанет принимать доверенности, оформленные в формате 5.01. Теперь все новые документы должны соответствовать версии 5.03.
Ранее поданные доверенности по формату 5.01 и 5.02 сохранят юридическую силу, однако при первом же обновлении полномочий придется соблюдать новые требования.
Что сделать бизнесу
- Перепроверить все действующие доверенности.
- При необходимости заранее подготовить новые документы в формате 5.03.
- Обновить регламенты внутреннего документооборота.
Лицензирование алкоголя только через «Госуслуги»
С 1 марта подача документов на получение или продление лицензий на алкогольную продукцию будет осуществляться исключительно через портал «Госуслуги». Бумажный документооборот полностью прекращается.
Почему это важно
Эта мера вписывается в общую цифровую реформу государственного администрирования и направлена на сокращение коррупционных рисков, ускорение рассмотрения заявок и улучшение качества данных.
Что сделать бизнесу
- Проверить работоспособность личного кабинета на «Госуслугах».
- Обновить шаблоны внутренних документов под новые требования.
- Провести обучение сотрудников по работе с электронной системой подачи заявок.
Заключение
Мартовские изменения логично вписываются в общие тренды последних лет: цифровизация отчетности, усиление фискального контроля, прозрачность товарооборота. Однако для бизнеса это означает необходимость быстрой адаптации, пересмотра регламентов и в ряде случаев — дополнительных инвестиций.
Компании, заранее оценившие свою готовность к этим изменениям и выстроившие правильную стратегию адаптации, смогут минимизировать риски и избежать штрафов в переходный период.