Решим вопрос с юридически значимым документооборотом, оптимизируем и настроим процессы обмена документами, учитывая их правовую значимость. Вы сможете создавать, редактировать, передавать и хранить различные типы документов: договоры, соглашения, УПД, счета-фактуры, накладные с соблюдением всех юридических норм и требований. Использование надстройки юридически значимого документооборота обеспечит сохранность и целостность документов, позволит контролировать доступ к ним, соблюдать сроки согласования и подписания, а также упрощает процессы архивирования и поиска необходимой информации. Это способствует повышению эффективности работы и сокращению рисков, связанных с юридическими аспектами документооборота.
закажите решение у нас и мы настроим работу с ЮЗДО, чтобы вы получили максимальную выгоду от работы с документами
01
Моментальный обмен информацией
Плюсы внедрения решения ЮЗДО
02
Достоверность данных
03
Заверение документов электронно-цифровой подписью
04
Соблюдение требований и норм законодательства
06
Сокращение издержек и временных затрат на административные процессы
05
Мгновенная корректировка ошибочных данных
07
Централизованное хранение данных
08
Автоматизированный контроль и проводки документов
09
Сверка неформализованных документов
10
Многоуровневая система защиты информации
Юридически значимый документооборот (ЮЗДО) — это система электронного обмена документами, обеспечивающая их юридическую значимость. Это позволяет компаниям легально обмениваться документами, такими как договоры, счета-фактуры и накладные, в электронном виде, что значительно ускоряет и упрощает бизнес-процессы.
Основные функции ЮЗДО включают регистрацию и учет входящей корреспонденции, создание и согласование документов, подписание и отправку документов электронной подписью, архивирование и хранение документов, управление договорной деятельностью и отправку отчетности в государственные органы.
Преимущества использования ЮЗДО включают сокращение времени на обработку документов, снижение затрат на бумажный документооборот, улучшение безопасности данных, повышение прозрачности и контроль над документами, а также упрощение доступа к архивным данным и их управления.
Внедрение ЮЗДО включает анализ текущих бизнес-процессов, выбор и настройку платформы, интеграцию с существующими системами, обучение сотрудников, тестирование и запуск системы в эксплуатацию. Важно также обеспечить соответствие системы законодательным требованиям.
Через ЮЗДО можно обмениваться юридически значимыми документами, такими как договоры, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, отчеты и другими документами, требующими юридической силы
Возможные проблемы включают технические сложности, сопротивление изменениям со стороны сотрудников и недостаточное обучение персонала. Для их предотвращения важно проводить тщательное планирование, обучение и привлечение опытных специалистов для интеграции и настройки системы.
Безопасность данных в ЮЗДО обеспечивается с помощью шифрования, аутентификации пользователей и контроля доступа. Также используется ведение журналов аудита и мониторинг действий пользователей, что помогает предотвратить несанкционированный доступ к документам.
При выборе платформы для ЮЗДО необходимо учитывать функциональные возможности системы, соответствие требованиям безопасности, интеграцию с существующими ИТ-системами, удобство использования и стоимость внедрения. Рекомендуется проводить анализ рынка и консультироваться с экспертами.
ЮЗДО улучшает бизнес-процессы за счет автоматизации документооборота, сокращения времени на обработку документов, повышения точности и прозрачности, улучшения контроля и управления документами, что способствует общей эффективности и снижению рисков.
Техническая поддержка пользователей ЮЗДО включает консультации по телефону, электронной почте и через систему тикетов, а также доступ к текстовым и видео инструкциям. Поддержка помогает в настройке, обновлении и устранении неисправностей системы. Также предоставляются регулярные обновления и документация для обеспечения стабильной работы системы
Заказать решение ЮЗДО