01
Ведение настроек атрибутов карточки документа
02
Ведение настроек маршрутов согласования
Плюсы внедрения решения АВТОДОК
03
Ведение настроек функций
04
Возможностью переноса команд между компонентами и бизнес-функциями карточки RCM
06
Единый механизм логирования сообщений и ошибок на базе SLG1 с гибкой настройкой разбивки по объектам и подобъектам логирования в разрезе объектов разработки и расширением набора логируемой информации
05
Интерфейс отображения пользователю возможных и текущих обработчиков в компоненте маршрута карточки RCM
07
Механизм предварительной проверки транспортных запросов на предмет наличия в продуктивной системе связанных объектов (для исключения сопутствующих дампов после переноса)
08
Механизм централизованного ведения констант для использования в разработках
01
Видимость, доступность, обязательность атрибутов документов (с разбивкой на подэкраны) в зависимости от комбинации значений ключевых атрибутов (например, от типа/вида договора, БЕ, суммы)
02
Видимость, доступность функций в зависимости от комбинации значений ключевых атрибутов и/или активностей маршрута согласования (например, кнопки по принятию решения в зависимости от того, какой этап согласования)
Реализованные расширения позволяют гибко управлять следующими параметрами при помощи настроек в brf+ и sm30 с минимальным привлечением разработчиков
03
Использование функций в рамках компонента или бизнес-функции RCM
04
Автоматическое определение необходимого шаблона маршрута согласования в зависимости от комбинации значений ключевых атрибутов
01
Универсальный механизм для использования электронно-цифровых подписей
02
Единый интерфейс ведения разработанных настроек
При необходимости возможно дополнительное расширение возможностей и разработка следующих механизмов и объектов
03
Типовой реестр/отчет по документам на базе данного решения
04
Функционал получения данных об объектах RCM из объектов других модулей
06
Интеграция и использование объектов модуля DMS
05
Интеграция с речевым роботом для логирования звонков контрагентам с сохранением расшифровки с привязкой к карточке документа
07
Интеграция с Open Text
08
Интеграция с S/4 Hana и использование интерфейса Fiori
09
Не является копией какого-либо решения
10
Нет потенциальных проблем с правами
11
Использование технологии brf+ позволяет осуществлять гораздо более гибкие настройки, чем при помощи настроечных таблиц на базе ракурсов
12
Есть потенциал в использовании других возможностей brf+
14
Решения на базе brf+ можно использовать в других модулях, помимо RCM
13
Возможность оперативно изменять подход к ведению настроек при минимальном привлечении разработчика
15
Учитываются потенциальные проблемы с производительностью при обработке больших массивов данных через brf+
16
Ряд разработок может быть перенесен и внедрен в отрыве от основного ядра
АВТОДОК — это дополнительный модуль RCM (NWFM) для SAP, который позволяет создавать и обрабатывать практически любые документы в системе SAP. Он предоставляет расширенные возможности для автоматического распознавания документов и интеграции с бизнес-процессами, что улучшает эффективность документооборота и управления данными.
Основные функции АВТОДОК включают ведение настроек атрибутов карточек документов, маршруты согласования, автоматическое распознавание и обработку документов, централизованное ведение констант, логирование сообщений и ошибок, а также интеграцию с различными системами и модулями SAP.
Преимущества использования АВТОДОК включают повышение точности и скорости обработки документов, улучшение контроля и прозрачности документооборота, снижение риска ошибок, автоматизация рутинных задач, а также улучшение интеграции с другими бизнес-системами.
Внедрение АВТОДОК включает анализ текущих бизнес-процессов, настройку системы, интеграцию с существующими модулями SAP, обучение пользователей, тестирование и запуск системы в эксплуатацию. Важно также обеспечить соответствие системы требованиям безопасности и нормативным требованиям.
С помощью АВТОДОК можно обрабатывать различные документы, включая договоры, счета-фактуры, накладные, заказы, акты выполненных работ и другие юридически значимые документы. Модуль поддерживает автоматическое распознавание и обработку как текстовых, так и сканированных документов.
Возможные проблемы при внедрении АВТОДОК могут включать технические сложности, недостаточную подготовку персонала, сопротивление изменениям и проблемы с интеграцией. Для их предотвращения важно провести тщательное планирование, обучение сотрудников и привлечение опытных специалистов для настройки и интеграции системы.
АВТОДОК обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных через использование современных методов шифрования, аутентификации пользователей и контроля доступа. В системе реализованы механизмы логирования и мониторинга действий пользователей, что позволяет предотвращать несанкционированный доступ и утечки данных.
АВТОДОК – это оптимизированный модуль RCM (NWFM) на базе решения программного обеспечения SAP AG и имеет стандартные встроенные инструменты для интеграции с внутренними программными модулями SAP ERP на базе таблицы BRF+. Данное решение способствует гибкости в управлении бизнес-процессами, а также позволяет управлять правилами самостоятельно без привлечения IT экспертов.
АВТОДОК предоставляет расширенные возможности, такие как автоматическое определение шаблонов маршрутов согласования, использование электронно-цифровых подписей, централизованное ведение настроек, гибкое управление параметрами документов и интеграция с другими модулями для расширения функционала системы SAP.
Техническая поддержка пользователей АВТОДОК включает консультации по телефону, электронной почте и через систему тикетов. Поддержка помогает в настройке, обновлении и устранении неисправностей системы. Также предоставляются регулярные обновления программного обеспечения и документация для обеспечения стабильной работы системы.