Ваша компания процветает, превращаясь в гиганта бизнеса. Это впечатляюще, однако при расширении магазинов или электронных торговых площадок критически важно не забывать о внедрении современных систем автоматизации. Согласно законодательству, все транзакции по продажам должны быть зарегистрированы через онлайн-кассу. Возникает вопрос: имеет ли смысл приобретать еще одну кассовую машину, или лучше воспользоваться уже имеющейся? И как быть с дистанционной продажей? Давайте рассмотрим этот вопрос вместе.
Если вам требуется кассовое оборудование, обратитесь к нам. Мы предлагаем комплексное решение по внедрению онлайн-кассы «под ключ» всего за 1 день. Мы подберем и доставим необходимое кассовое оборудование, ФН, подключим все соответствующие сервисы для вашего бизнеса и обеспечим круглосуточную экспертную и техническую поддержку.
Если вам требуется кассовое оборудование, обратитесь к нам. Мы предлагаем комплексное решение по внедрению онлайн-кассы «под ключ» всего за 1 день. Мы подберем и доставим необходимое кассовое оборудование, ФН, подключим все соответствующие сервисы для вашего бизнеса и обеспечим круглосуточную экспертную и техническую поддержку.
Возможно ли использовать одну ККМ для нескольких точек продаж
Обычно в каждой точке продаж устанавливается своя кассовая машина. Однако в некоторых случаях закон допускает использование одной ККМ для нескольких точек продаж. Это возможно при соблюдении следующих условий:
Последнее условие является критическим, поскольку при регистрации кассового аппарата в налоговой необходимо указывать адрес и местоположение устройства. Кроме того, оборудование, привязанное к определенной точке продаж, нельзя использовать для транзакций в другой точке, находящейся в другом месте.
Да, допустимо использовать одну ККМ одновременно для стационарного и интернет-магазина. Для этого доступны два основных варианта:
1. Облачная касса (ФС): Этот вариант предоставляет возможность использовать специальную облачную кассу, обозначенную префиксом ФС в реестре ККТ. Она предназначена исключительно для интернет-продаж и размещается в дата-центре поставщика, с которым заключается договор. Пользователь регистрируется на сервисе провайдера и получает доступ к функциям облачной кассы. Эта касса автоматически обрабатывает операции в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ, без необходимости активного участия продавца.
2. Обычная касса (Ф): Этот вариант предусматривает использование обычной кассы (например, смарт-терминала или фискального регистратора), отмеченной префиксом Ф в реестре ККТ. Такая касса способна печатать бумажные чеки и обрабатывать электронные операции. Для подключения такой кассы необходим интернет-эквайринг и CMS-система. Информация о продажах передается в ОФД, который в свою очередь отправляет электронные чеки клиентам через SMS или email.
Оба варианта обеспечивают соответствие требованиям законодательства и позволяют эффективно осуществлять продажи как в стационарном, так и в интернет-формате.
При регистрации кассы, используемой для стационарных и интернет-продаж, в ФНС необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
Таким образом, можно использовать одну кассу для обеих форм продаж — как для стационарных точек, так и для интернет-магазина, обеспечивая поддержку дистанционных продаж. Если для онлайн-продаж используется облачная ККТ, то для стационарных точек следует использовать другой кассовый аппарат, способный печатать бумажные чеки.
В случае курьерской доставки из интернет-магазина, где расчеты с клиентами производятся на месте вручения товаров, требуется мобильная касса. С ее помощью курьеры могут выдавать бумажные чеки по запросу клиентов, обеспечивая полное соблюдение требований законодательства.
Примеры использования одной кассы и случаи, когда это невозможно:
Пример 1: Если у вас есть два магазина, открытых в одном торговом центре, и оба принадлежат одному владельцу, при условии общего адреса использование одной кассы возможно.
Пример 2: Если у вас сеть магазинов, размещенных в разных районах города, даже если они имеют общее название, каждая торговая точка требует отдельной установки кассового аппарата.
Пример 3: Предположим, вы с другом арендуете два места под магазины в торговом центре. Хотя обе торговые точки имеют общий адрес, но каждый бизнес зарегистрирован на разных индивидуальных предпринимателей. В этом случае использование одной онлайн-кассы невозможно.
Помимо онлайн-кассы, для работы в магазине требуется и другое оборудование, а также программное обеспечение. Если вам нужна помощь в организации, мы можем предложить индивидуальный проект автоматизации вашего бизнеса с помощью программы Галактика Старт. Мы поможем подобрать и внедрить оборудование и программное обеспечение, соответствующие вашим потребностям и сфере деятельности, чтобы вы могли эффективно управлять своим бизнесом.
Пример 4: Предположим, у вас сеть магазинов, разбросанных по разным районам города, но все они имеют одно общее название. В таком случае необходимо устанавливать отдельные кассовые аппараты в каждой торговой точке.
Пример 5: Допустим, вы с другом арендуете два места под магазины в торговом центре, и обе торговые точки находятся по одному и тому же адресу. Но в данном случае использовать одну онлайн-кассу нельзя, так как ваши бизнесы зарегистрированы на разных индивидуальных предпринимателей.
Кроме использования онлайн-кассы, для работы в магазине необходимо также другое оборудование и программное обеспечение. Если вы испытываете затруднения в организации всего этого, мы готовы предоставить помощь. Мы разработаем для вас индивидуальный проект автоматизации бизнеса и подберем необходимое оборудование и программное обеспечение в соответствии с вашими потребностями и сферой деятельности. Получив наши инструменты, вы сможете осуществлять грамотный анализ, контроль, планирование и оперативное управление вашими бизнес-процессами.
Существуют определенные сферы деятельности, в которых, согласно законодательству (ст. 2 Федерального закона № 54), не требуется использование кассового оборудования. Некоторые из них включают:
Эти исключения освобождают определенные виды бизнеса от обязательства использовать кассовое оборудование.
Правильно, онлайн-касса не требуется в определенных случаях, согласно законодательству:
Тем не менее, важно отметить, что для продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, использование онлайн-кассы обязательно. ОФД автоматически передает информацию о реализованных товарах в систему "Честный ЗНАК", изымая их из оборота без участия продавца. Для упрощения процесса рекомендуется интегрировать программу "Галактика Старт" с системой маркировки, позволяя работать в едином интерфейсе и избегая дублирования информации.
Использование одной кассы для нескольких магазинов возможно при условии общего владельца и адреса. Это может сэкономить затраты на дополнительное оборудование, однако такой подход может быть неудобным из-за необходимости постоянного перемещения кассового аппарата между торговыми точками.
Помимо неудобства перемещения оборудования, использование одной кассы для нескольких магазинов может также усложнить учет продаж и финансовых операций. Кроме того, если магазины находятся на разных этажах или в разных зданиях, это может создать дополнительные трудности в организации рабочего процесса.
В таких случаях возможно более удобное и эффективное решение — установка отдельной кассы в каждой торговой точке. Это позволит избежать неудобств, связанных с перемещением оборудования, и обеспечит более простой и прозрачный учет операций в каждом магазине.
Обычно в каждой точке продаж устанавливается своя кассовая машина. Однако в некоторых случаях закон допускает использование одной ККМ для нескольких точек продаж. Это возможно при соблюдении следующих условий:
- Обе точки продаж принадлежат одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
- Обе точки продаж расположены по одному и тому же адресу.
Последнее условие является критическим, поскольку при регистрации кассового аппарата в налоговой необходимо указывать адрес и местоположение устройства. Кроме того, оборудование, привязанное к определенной точке продаж, нельзя использовать для транзакций в другой точке, находящейся в другом месте.
Да, допустимо использовать одну ККМ одновременно для стационарного и интернет-магазина. Для этого доступны два основных варианта:
1. Облачная касса (ФС): Этот вариант предоставляет возможность использовать специальную облачную кассу, обозначенную префиксом ФС в реестре ККТ. Она предназначена исключительно для интернет-продаж и размещается в дата-центре поставщика, с которым заключается договор. Пользователь регистрируется на сервисе провайдера и получает доступ к функциям облачной кассы. Эта касса автоматически обрабатывает операции в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ, без необходимости активного участия продавца.
2. Обычная касса (Ф): Этот вариант предусматривает использование обычной кассы (например, смарт-терминала или фискального регистратора), отмеченной префиксом Ф в реестре ККТ. Такая касса способна печатать бумажные чеки и обрабатывать электронные операции. Для подключения такой кассы необходим интернет-эквайринг и CMS-система. Информация о продажах передается в ОФД, который в свою очередь отправляет электронные чеки клиентам через SMS или email.
Оба варианта обеспечивают соответствие требованиям законодательства и позволяют эффективно осуществлять продажи как в стационарном, так и в интернет-формате.
При регистрации кассы, используемой для стационарных и интернет-продаж, в ФНС необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
- Адрес установки (применения) кассовой техники (050): Здесь указывается физический адрес, где установлена кассовая техника для стационарных продаж.
- Место установки (применения) кассовой техники (060): Это поле предназначено для указания адреса интернет-магазина, где будет использоваться кассовая техника для онлайн-продаж.
- Используется ли касса только для онлайн-продаж (130): Здесь необходимо выбрать цифру "2", что означает отрицательный ответ на вопрос о том, используется ли касса исключительно для онлайн-продаж.
Таким образом, можно использовать одну кассу для обеих форм продаж — как для стационарных точек, так и для интернет-магазина, обеспечивая поддержку дистанционных продаж. Если для онлайн-продаж используется облачная ККТ, то для стационарных точек следует использовать другой кассовый аппарат, способный печатать бумажные чеки.
В случае курьерской доставки из интернет-магазина, где расчеты с клиентами производятся на месте вручения товаров, требуется мобильная касса. С ее помощью курьеры могут выдавать бумажные чеки по запросу клиентов, обеспечивая полное соблюдение требований законодательства.
Примеры использования одной кассы и случаи, когда это невозможно:
Пример 1: Если у вас есть два магазина, открытых в одном торговом центре, и оба принадлежат одному владельцу, при условии общего адреса использование одной кассы возможно.
Пример 2: Если у вас сеть магазинов, размещенных в разных районах города, даже если они имеют общее название, каждая торговая точка требует отдельной установки кассового аппарата.
Пример 3: Предположим, вы с другом арендуете два места под магазины в торговом центре. Хотя обе торговые точки имеют общий адрес, но каждый бизнес зарегистрирован на разных индивидуальных предпринимателей. В этом случае использование одной онлайн-кассы невозможно.
Помимо онлайн-кассы, для работы в магазине требуется и другое оборудование, а также программное обеспечение. Если вам нужна помощь в организации, мы можем предложить индивидуальный проект автоматизации вашего бизнеса с помощью программы Галактика Старт. Мы поможем подобрать и внедрить оборудование и программное обеспечение, соответствующие вашим потребностям и сфере деятельности, чтобы вы могли эффективно управлять своим бизнесом.
Пример 4: Предположим, у вас сеть магазинов, разбросанных по разным районам города, но все они имеют одно общее название. В таком случае необходимо устанавливать отдельные кассовые аппараты в каждой торговой точке.
Пример 5: Допустим, вы с другом арендуете два места под магазины в торговом центре, и обе торговые точки находятся по одному и тому же адресу. Но в данном случае использовать одну онлайн-кассу нельзя, так как ваши бизнесы зарегистрированы на разных индивидуальных предпринимателей.
Кроме использования онлайн-кассы, для работы в магазине необходимо также другое оборудование и программное обеспечение. Если вы испытываете затруднения в организации всего этого, мы готовы предоставить помощь. Мы разработаем для вас индивидуальный проект автоматизации бизнеса и подберем необходимое оборудование и программное обеспечение в соответствии с вашими потребностями и сферой деятельности. Получив наши инструменты, вы сможете осуществлять грамотный анализ, контроль, планирование и оперативное управление вашими бизнес-процессами.
Существуют определенные сферы деятельности, в которых, согласно законодательству (ст. 2 Федерального закона № 54), не требуется использование кассового оборудования. Некоторые из них включают:
- Продажу газет и журналов в специальных киосках.
- Продажу ценных бумаг.
- Торговлю товарами вне стационарной торговой сети (вразнос).
- Продажу мороженого в киосках.
- Продажу продукции на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах.
- Розничную продажу безалкогольных напитков, воды, молока на разлив.
- Продажу кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина из автоцистерн.
- Продажу изделий народных художественных промыслов собственного изготовления.
- Продажу овощей, фруктов и бахчевых культур в развал в определенный сезон.
- Торговлю предметами религиозного культа и литературой в культовых зданиях и сооружениях.
- Продажу входных билетов и абонементов с рук в государственном или муниципальном театре.
- Продажу бахил в розницу.
Эти исключения освобождают определенные виды бизнеса от обязательства использовать кассовое оборудование.
Правильно, онлайн-касса не требуется в определенных случаях, согласно законодательству:
- Если вы предоставляете услуги носильщика на вокзалах, в аэропортах, речных портах.
- Если вы обеспечиваете питанием учащихся и работников образовательных учреждений.
- Если вы принимаете стеклопосуду и утильсырье (за исключением металлолома, драгоценных камней и металлов) от населения.
- Если ваша деятельность связана с ремонтом и окраской обуви.
- Если вы занимаетесь изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей.
- Если вы оказываете услуги присмотра и ухода за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
- Если ваша деятельность включает вспашку огородов и распиловку дров.
- Если вы проводите религиозные обряды.
- Если вы сдаете в аренду собственные жилые помещения.
Тем не менее, важно отметить, что для продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, использование онлайн-кассы обязательно. ОФД автоматически передает информацию о реализованных товарах в систему "Честный ЗНАК", изымая их из оборота без участия продавца. Для упрощения процесса рекомендуется интегрировать программу "Галактика Старт" с системой маркировки, позволяя работать в едином интерфейсе и избегая дублирования информации.
Использование одной кассы для нескольких магазинов возможно при условии общего владельца и адреса. Это может сэкономить затраты на дополнительное оборудование, однако такой подход может быть неудобным из-за необходимости постоянного перемещения кассового аппарата между торговыми точками.
Помимо неудобства перемещения оборудования, использование одной кассы для нескольких магазинов может также усложнить учет продаж и финансовых операций. Кроме того, если магазины находятся на разных этажах или в разных зданиях, это может создать дополнительные трудности в организации рабочего процесса.
В таких случаях возможно более удобное и эффективное решение — установка отдельной кассы в каждой торговой точке. Это позволит избежать неудобств, связанных с перемещением оборудования, и обеспечит более простой и прозрачный учет операций в каждом магазине.