Введение
Введение обязательной маркировки товаров стало важным шагом в борьбе с контрафактной продукцией на российском рынке. Эта мера направлена на обеспечение прозрачности товарооборота, защиту потребителей и улучшение контроля со стороны государственных органов. С 2024 года в России вступает в силу новое требование — обязательная маркировка кормов для животных через систему "Честный ЗНАК". Маркировка кормов для животных направлена на обеспечение безопасности и качества продукции, защиту рынка от подделок и повышение доверия со стороны потребителей. Введение этого требования затрагивает как производителей, так и розничных продавцов.
Кого касается маркировка кормов для животных?
Обязательная маркировка кормов для животных через систему "Честный ЗНАК" затрагивает широкий круг участников рынка, включая производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. Эти новые требования направлены на обеспечение прозрачности и законности оборота кормов, а также на защиту потребителей от контрафактной продукции.
Производители кормов для животных
Маркировка касается всех производителей кормов для животных, вне зависимости от их масштабов и формы собственности. Согласно требованиям, каждый производитель обязан наносить уникальные коды маркировки на каждую единицу продукции перед её выпуском на рынок. Эти коды содержат информацию о товаре, которая позволяет отслеживать его путь на всех этапах — от производства до конечного потребителя. Несоблюдение требований по маркировке может привести к серьезным штрафам и ограничениям на деятельность компании.
Импортеры кормов
Импортеры, которые ввозят корма для животных на территорию России, также обязаны соблюдать требования по маркировке. Продукция, поступающая на российский рынок из-за рубежа, должна быть промаркирована в соответствии с требованиями "Честного ЗНАКа" до её ввоза в страну. Импортеры обязаны обеспечить наличие кодов маркировки на товарах и передать соответствующую информацию в систему. Несоблюдение этих правил может привести к задержкам на таможне, запрету на ввоз продукции и финансовым санкциям.
Дистрибьюторы и логистические компании
Компании, занимающиеся дистрибуцией и логистикой кормов для животных, также попадают под действие новых требований. Они обязаны обеспечивать сохранность маркировки на всех этапах транспортировки и хранения продукции, а также своевременно передавать данные о движении товаров в систему "Честный ЗНАК". Это важно для поддержания прозрачности цепочки поставок и предотвращения попадания на рынок немаркированной продукции.
Розничные продавцы
Розничные продавцы, реализующие корма для животных, обязаны работать только с промаркированной продукцией. Это касается всех торговых точек, от крупных сетевых магазинов до небольших специализированных зоомагазинов. Продавцы должны:
● Проверять наличие корректной маркировки на всех поступающих товарах.
● Настроить кассовое оборудование для работы с маркированной продукцией и обеспечить передачу данных о продажах в систему "Честный ЗНАК".
● Вести учет остатков маркированных товаров и обновлять информацию в системе в соответствии с фактическими данными.
Шаги для производителей
Для производителей кормов для животных внедрение обязательной маркировки через систему "Честный ЗНАК" требует тщательной подготовки и соблюдения определенного набора действий. Правильная организация процесса маркировки позволит избежать штрафов, обеспечить соответствие продукции законодательным требованиям и сохранить доверие клиентов. Рассмотрим основные шаги, которые необходимо выполнить производителям.
1. Регистрация в системе "Честный ЗНАК"
Первым шагом для производителей является регистрация в государственной системе "Честный ЗНАК". Этот процесс включает:
● Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП): Для регистрации в системе потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), которая будет использоваться для подписания документов и взаимодействия с системой.
● Регистрация на портале "Честный ЗНАК": Необходимо создать учетную запись на официальном портале системы, указав данные о компании и загрузив необходимые документы. После регистрации производитель получает доступ к личному кабинету, где будет происходить управление кодами маркировки и передача данных о продукции.
2. Получение кодов маркировки
После регистрации в системе "Честный ЗНАК" производитель должен получить уникальные коды маркировки для каждого вида продукции. Этот процесс включает:
● Заявка на получение кодов: Производитель подает заявку на получение кодов маркировки через личный кабинет в системе. В заявке указываются данные о продукции, включая наименование, состав, дату производства и другие необходимые параметры.
● Оплата и получение кодов: После оплаты услуг система генерирует уникальные коды маркировки, которые можно скачать и использовать для нанесения на упаковку продукции.
3. Нанесение кодов маркировки на продукцию
После получения кодов маркировки их необходимо нанести на каждую единицу продукции. Этот этап включает:
● Выбор метода нанесения: Коды маркировки могут быть нанесены на упаковку разными способами, такими как печать на производственной линии, использование этикетировочных машин или вручную.
● Интеграция с производственными процессами: Производитель должен интегрировать процесс нанесения кодов маркировки в свою производственную линию, обеспечив, чтобы все единицы продукции были маркированы до выхода на рынок.
● Контроль качества маркировки: Важно обеспечить, чтобы коды маркировки были нанесены четко и правильно, поскольку ошибки в маркировке могут привести к проблемам с реализацией продукции и санкциям со стороны контролирующих органов.
4. Передача данных в систему "Честный ЗНАК"
После нанесения кодов маркировки на продукцию, данные о маркированных товарах должны быть переданы в систему "Честный ЗНАК". Это включает:
● Подготовка данных: Соберите и подготовьте данные о маркированной продукции для передачи в систему, включая информацию о каждой единице продукции, на которую был нанесен код маркировки.
● Передача данных: Используя личный кабинет на портале "Честный ЗНАК", передайте данные о произведенной и маркированной продукции. Это необходимо для обеспечения прозрачности и отслеживания товара на всех этапах его жизненного цикла.
5. Интеграция с ERP-системами и программами учета
Производителям необходимо интегрировать систему маркировки с существующими ERP-системами и программами учета, чтобы автоматизировать процесс и избежать ошибок. Это включает:
● Настройка программного обеспечения: Настройте ваше программное обеспечение для автоматической передачи данных о маркированной продукции в систему "Честный ЗНАК". Это обеспечит синхронизацию данных и позволит избежать ручного ввода, который может привести к ошибкам.
● Обучение персонала: Обучите сотрудников работе с новым программным обеспечением и процессами маркировки. Это важно для обеспечения правильного использования системы и соблюдения всех требований.
6. Ведение учета и контроль остатков
Производитель должен вести строгий учет всех маркированных товаров, чтобы обеспечить соответствие данных в системе "Честный ЗНАК" реальным остаткам продукции на складе. Это включает:
● Инвентаризация остатков: Регулярно проводите инвентаризацию остатков маркированной продукции, чтобы сверить данные с теми, которые были переданы в систему.
● Актуализация данных: Обновляйте информацию о продуктах в случае изменений, таких как списание, возврат или переработка продукции.
Шаги для розничных продавцов
Розничные продавцы, реализующие корма для животных, должны соблюдать установленные требования по работе с маркированными товарами через систему "Честный ЗНАК". Внедрение и соблюдение этих требований требует выполнения определенных шагов, которые помогут избежать нарушений и обеспечить корректную работу с маркированной продукцией. Рассмотрим основные действия, которые необходимо предпринять розничным продавцам.
1. Проверка поступающей продукции
Первый шаг для розничных продавцов — убедиться, что вся поступающая продукция маркирована в соответствии с требованиями.
● Проверка наличия маркировки: При приемке товара необходимо проверять наличие на каждой единице продукции уникального кода маркировки. Отсутствие маркировки может означать, что товар не соответствует требованиям законодательства, и его реализация будет нарушением.
● Сканирование кодов: Используйте сканеры для проверки подлинности и корректности кодов маркировки. Это позволяет убедиться, что товары легальны и могут быть допущены к продаже.
● Документальное сопровождение: Убедитесь, что вся поступающая продукция сопровождается необходимыми документами, подтверждающими законность ввоза и производства товара.
2. Настройка кассового оборудования
Для корректной работы с маркированными товарами розничным продавцам необходимо настроить кассовое оборудование, обеспечив его интеграцию с системой "Честный ЗНАК".
● Обновление программного обеспечения касс: Проверьте, чтобы программное обеспечение кассовых аппаратов было обновлено и поддерживало работу с маркированными товарами, включая сканирование кодов и передачу данных в систему "Честный ЗНАК".
● Интеграция с системой: Настройте кассовые аппараты так, чтобы они могли автоматически передавать информацию о продаже маркированной продукции в режиме реального времени. Это обеспечит соблюдение требований законодательства.
● Проверка работоспособности: Проведите тестовые операции с маркированными товарами, чтобы убедиться в правильной работе кассового оборудования и корректности передачи данных.
3. Продажа маркированных товаров
При продаже маркированных товаров важно соблюдать все правила, установленные законодательством.
● Сканирование кодов маркировки: Перед совершением продажи кассир должен отсканировать код маркировки с товара. Это действие фиксирует продажу в системе "Честный ЗНАК" и подтверждает законность операции.
● Выдача чека: После сканирования кода формируется чек, который передается покупателю. Чек должен содержать информацию о товаре и его коде маркировки.
● Работа с возвратами: В случае возврата товара продавец обязан зарегистрировать возврат в системе "Честный ЗНАК", чтобы обновить данные о товарных остатках.
4. Ведение учета остатков
Розничные продавцы обязаны вести точный учет остатков маркированных товаров и регулярно обновлять информацию в системе "Честный ЗНАК".
● Инвентаризация: Периодически проводите инвентаризацию остатков маркированных товаров, чтобы убедиться, что данные в системе "Честный ЗНАК" соответствуют фактическим остаткам в магазине.
● Актуализация данных: При изменении остатков (например, при списании, уценке или возврате товара) своевременно обновляйте данные в системе, чтобы поддерживать точность учета и избегать расхождений.
Как избежать распространенных ошибок
В процессе внедрения обязательной маркировки кормов для животных через систему "Честный ЗНАК" могут возникнуть различные ошибки, которые способны привести к негативным последствиям, включая штрафы и сбои в работе. Чтобы минимизировать риски и избежать распространенных ошибок, важно внимательно подойти к каждому этапу процесса маркировки. Рассмотрим основные ошибки и способы их предотвращения.
1. Ошибки при нанесении кодов маркировки
Одной из частых проблем является некорректное нанесение кодов маркировки на продукцию. Это может включать неправильное отображение кода, его нечитаемость или неверное расположение на упаковке.
● Проверка качества кода: Перед запуском массового производства убедитесь, что коды маркировки наносятся четко и соответствуют стандартам. Используйте высококачественное оборудование и материалы для нанесения кодов.
● Тестирование на производственной линии: Проведите тестовые операции на производственной линии, чтобы убедиться, что процесс нанесения кодов работает без сбоев и все коды правильно нанесены на продукцию.
●Мониторинг и контроль: Внедрите систему контроля качества на производстве, которая будет отслеживать точность и четкость нанесения кодов маркировки.
2. Ошибки при передаче данных в систему "Честный ЗНАК"
Некорректная передача данных о маркированных товарах в систему "Честный ЗНАК" может привести к несоответствиям и затруднениям при продаже продукции.
● Автоматизация процессов передачи данных: Настройте автоматизированную передачу данных из вашей учетной системы в "Честный ЗНАК", чтобы минимизировать риски, связанные с человеческим фактором.
● Периодические проверки: Регулярно проверяйте корректность переданных данных, чтобы убедиться, что все операции с товарами, включая производство, продажу и возвраты, правильно отражены в системе.
●Система оповещений: Внедрите систему уведомлений и оповещений, которая будет информировать вас о любых сбоях или проблемах с передачей данных, чтобы их можно было оперативно решить.
3. Несоблюдение сроков маркировки и передачи данных
Нарушение сроков нанесения маркировки на продукцию или задержка с передачей данных в систему может повлечь за собой штрафы и запреты на реализацию продукции.
● Планирование процессов: Составьте детальный план действий по внедрению маркировки, включая сроки регистрации, получения кодов и их нанесения. Это поможет избежать задержек и обеспечить соблюдение всех требований.
● Мониторинг выполнения: Установите контрольные точки для проверки выполнения всех этапов процесса маркировки. Регулярный мониторинг позволит своевременно выявить и устранить возможные задержки.
●Готовность к изменениям: Следите за обновлениями в законодательстве и системе "Честный ЗНАК", чтобы оперативно адаптировать свои процессы к новым требованиям и избежать нарушений.
4. Отсутствие актуализации данных
Некорректное или несвоевременное обновление данных о продукции в системе "Честный ЗНАК" может привести к расхождениям и проблемам с учетом остатков.
● Регулярное обновление данных: Обеспечьте своевременное обновление всех данных о маркированных товарах, включая информацию о поступлениях, продажах и остатках продукции.
● Интеграция с учетной системой: Настройте автоматическую синхронизацию данных между вашей внутренней системой учета и системой "Честный ЗНАК", чтобы исключить ошибки и необходимость ручного ввода информации.
● Периодическая инвентаризация: Проводите регулярные инвентаризации, чтобы убедиться, что данные о товарах, зарегистрированные в системе "Честный ЗНАК", соответствуют фактическому состоянию.
Преимущества маркировки для бизнеса
Внедрение обязательной маркировки кормов для животных через систему "Честный ЗНАК" требует значительных усилий, но взамен бизнес получает множество важных преимуществ, которые могут значительно повлиять на его развитие и устойчивость на рынке.
1. Усиление доверия потребителей
Маркировка позволяет потребителям убедиться в подлинности и качестве покупаемой продукции. Сканируя уникальный код маркировки, покупатели получают доступ к полной информации о товаре, включая его происхождение и путь на рынок. Это повышает доверие к бренду и делает продукцию более привлекательной для покупателей, особенно когда речь идет о кормах для домашних животных, где безопасность и качество имеют первостепенное значение.
2. Защита от контрафакта
Маркировка товаров существенно затрудняет продажу контрафактной продукции. Каждая единица товара, легально поступающая на рынок, должна быть промаркирована и зарегистрирована в системе "Честный ЗНАК". Это обеспечивает эффективную защиту от подделок, защищая репутацию бренда и уменьшая убытки от незаконного оборота продукции.
3. Улучшение контроля за товарооборотом
Система маркировки предоставляет бизнесу возможность полностью контролировать движение продукции на всех этапах — от производства до продажи конечному покупателю. Это помогает улучшить управление складскими запасами, минимизировать потери и быстро реагировать на любые отклонения в логистике. Бизнес может точнее планировать свои действия и оперативно устранять возникающие проблемы.
4. Соответствие законодательным требованиям
Маркировка через систему "Честный ЗНАК" позволяет бизнесу соблюсти все нормативные требования, избегая штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. Работа в правовом поле не только защищает компанию от рисков, но и укрепляет её репутацию как надежного и законопослушного участника рынка.
5. Оптимизация бизнес-процессов
Внедрение маркировки стимулирует бизнес к автоматизации и оптимизации внутренних процессов. Системы учета, интегрированные с "Честным ЗНАКом", позволяют автоматизировать многие рутинные операции, снижая вероятность ошибок и ускоряя обработку данных. Это повышает общую эффективность работы и позволяет сосредоточиться на стратегическом развитии компании.
6. Повышение конкурентоспособности
Компании, которые внедрили маркировку, получают конкурентное преимущество, предлагая прозрачность и гарантии качества своей продукции. В условиях конкурентного рынка это может стать ключевым фактором, привлекающим новых клиентов и удерживающим существующих. Прозрачность операций и уверенность потребителей в подлинности товара способствуют укреплению позиций компании на рынке.
7. Упрощение взаимодействия с партнерами
Маркировка упрощает взаимодействие с поставщиками и дистрибьюторами, обеспечивая прозрачность на всех этапах поставок. Благодаря единой системе данных, все участники цепочки поставок могут оперативно обмениваться информацией, что сокращает административные издержки и повышает эффективность логистических операций.
Заключение
Обязательная маркировка кормов для животных через систему "Честный ЗНАК" — это не только требование законодательства, но и важный шаг к обеспечению прозрачности и безопасности рынка. Внедрение маркировки может показаться сложным процессом, требующим дополнительных усилий, однако оно приносит бизнесу множество значительных преимуществ.
Маркировка помогает защитить продукцию от контрафакта, повысить доверие потребителей и обеспечить полное соответствие всем правовым нормам. Благодаря улучшенному контролю за товарооборотом и оптимизации внутренних процессов, компании получают возможность работать более эффективно, сокращая издержки и снижая риски. Более того, прозрачность и легальность продукции, обеспеченные системой "Честный ЗНАК", становятся важным конкурентным преимуществом на рынке, что особенно важно в условиях современной экономики.