Пресс-центр
Статьи

Увеличьте продажи и сократите потери: решение для автоматизации розничной торговли, которое работает

В мире розничной торговли важно не только привлекать новых клиентов, но и эффективно управлять операционными процессами и ресурсами компании, чтобы минимизировать потери и увеличить прибыль. Автоматизация торговых процессов — ключ к достижению этих целей.
Проблемы традиционного подхода
1. Неточности и ошибки

Ручной учет и обработка данных часто приводят к ошибкам, которые могут стоить компании значительных денег. Например, неправильный учет товаров может привести к дефициту или избытку на складах, что в конечном итоге снижает прибыль.

2. Потеря времени

Многочисленные рутинные задачи занимают значительное время сотрудников, которое могло бы быть использовано более продуктивно. Время, потраченное на ручной ввод данных и управление процессами, ограничивает возможности роста бизнеса.

3. Низкая производительность

Без автоматизации сотрудники вынуждены тратить больше времени на выполнение однообразных задач. Это снижает их общую производительность и негативно сказывается на конкурентоспособности компании.
Преимущества автоматизации
1. Точность данных

Автоматизированная система «Галактика Старт» позволяет минимизировать ошибки за счет автоматического учета и обработки данных. Это обеспечивает точные и своевременные отчеты, что важно для принятия стратегических решений.

2. Экономия времени

Автоматизация рутинных задач освобождает время сотрудников для выполнения более важных функций, таких как обслуживание клиентов и стратегическое планирование. Системы могут автоматически обновлять данные, генерировать отчеты и управлять запасами.

3. Повышение производительности

С автоматизированными системами сотрудники могут сосредоточиться на задачах, требующих творческого подхода и стратегического мышления. Это ведет к повышению их мотивации и общей производительности компании.

4. Увеличение прибыли

Снижение количества ошибок и экономия времени приводят к уменьшению операционных расходов, что, в свою очередь, увеличивает прибыль. Автоматизация помогает улучшить обслуживание клиентов, что способствует росту продаж и повышению лояльности.
Как выбрать подходящую систему автоматизации
При выборе системы автоматизации важно учитывать специфические нужды вашего бизнеса. Программа «Галактика Старт» предлагает решения, которые помогут автоматизировать бухгалтерский учет и торгово-закупочную деятельность для розничного бизнеса. Процессная модель «Галактика Старт» включает в себя все самое необходимое для управления ресурсами компании в одном программном обеспечении:

●Единый учетный контур для контроля всех бизнес-процессов.

●Управление складской логистикой, включая управление договорами, анализ складских остатков, сбыта и автоматическое планирование потребности.

●Управление организационной структурой, включая возможность контроля и управления полномочиями сотрудников.

●Интеграцию с существующими системами.

●Гибкость в настройке бизнес-процессов.

●Поддержку различных видов отчетности.

●Возможность масштабирования по мере роста компании.
Ключевые отличия «Галактика Старт» от других прикладных программ
При выборе системы автоматизации для бизнеса важно тщательно оценить предлагаемые решения и понять, какие функции и возможности подходят для ваших специфических потребностей. «Галактика Старт» и другие прикладные программы для автоматизации бизнес-процессов предназначены для различных категорий пользователей. Ниже мы рассмотрим основные различия между этими системами, чтобы помочь вам принять информированное решение.

1. Целевая аудитория и масштаб бизнеса

  • «Галактика Старт»: Программа ориентирована на малые и средние предприятия, которым необходимы все основные модули для автоматизации ключевых бизнес-процессов, объединенные в одном программном обеспечении. Это оптимальное решение для компаний, которые хотят получить сразу комплексную систему автоматизации бизнес-процессов, не распыляясь на покупку разных прикладных программа для автоматизации разных областей бизнеса и чей вектор направлен на долгосрочное развитие бизнеса.
  • Другие прикладные программы: Предназначены для автоматизации конкретных операционных задач, таких как бухгалтерский учет, управление договорами и подобное. Как правило, такие программы ориентированы на индивидуальных предпринимателей с простыми бизнес-процессами, не требующими оптимизации и автоматизации.

2. Функциональные возможности

  • Преднастроенные возможности «Галактика Старт»:

Единый учетный контур: Однородный учет и контроль всех бизнес-процессов.
Сквозные процессы: все процессы взаимосвязаны от управления договорами до сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Весь бизнес, как на ладони.
Управление бухгалтерским и налоговым учетом: Основные функции для учета доходов и расходов, ведения бухгалтерии и создания базовых финансовых отчетов.
Управление складом: Ведение учета товаров, контроль остатков, работа с поставщиками и простая инвентаризация.
Продажи и закупки: Автоматизация процессов оформления заказов, выставления счетов и ведения клиентской базы.
Основные отчеты: Возможность создания базовых отчетов по продажам, складу и финансам.
Прозрачность процессов: контроль всех операций и действий.
Быстрое внедрение: возможность использовать сразу после покупки.

  • Различные прикладные программы:

Программы для ведения бухгалтерии: Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами.
Программы для ведения кадрового учета: обеспечивают комплексный подход к решению задач учета зарплаты и управления персоналом
Программы для складского учета: используются для контроля наличия остатков, инвентаризации на складе, а также применяются для контроля сервиса: своевременной отгрузки товаров клиентов, ведения программ лояльности
Программы для формирования отчетов: Предназначены д для построения консолидированной финансовой и управленческой отчётности.

3. Интеграция и масштабируемость

  • «Галактика Старт»: Предлагает простую интеграцию с любыми необходимыми внешними системами. Имеет модульную архитектуру, что позволяет легко подстраиваться под темпы роста бизнеса и масштабироваться до «Галактика ERP».
  • Другие прикладные программы: Обеспечивают ограниченные возможности в рамках заданного интервала, сложная интеграция с различными системами, включая CRM, SCM, HRM и другие корпоративные приложения. Масштабируемость ограничена, при высоких темпах роста бизнеса придется переходить на внедрение ERP-систем или кастомизировать имеющиеся программы, что потребует дополнительных финансовых и временных ресурсов. что делает её подходящей для компаний с планами на экспансию и рост.

4. Технические и финансовые аспекты

  • Стоимость и лицензирование:

«Галактика Старт»: Бюджетное решение с простыми условиями лицензирования. Подходит для компаний, которым важно получить всё необходимое и сразу в одном ПО и не тратить средства на десяток прикладных программ для автоматизации каждого участка хозяйственной деятельности.
Другие прикладные программы: Более высокая стоимость за счет покупки разного ПО для разных задач, скрытые необходимы функции, подключаемые за дополнительную плату. Дополнительные затраты на интеграцию разных систем в рабочую схему автоматизации бизнес-процессов.

  • Техническая поддержка и обслуживание:

«Галактика Старт»: Предлагает базовую поддержку и простую документацию. При росте бизнеса возможна кастомизация под специализированные и отраслевые решения
Другие прикладные программы: простые базовые консультации, невозможность кастомизировать под потребности бизнеса, в результате чего бизнес подстраивается под прикладные программы, что может привести к уменьшению продаж и увеличению потерь.

Выбор между «Галактика Старт» и другими ПО зависит от множества факторов, включая размер бизнеса, сложность процессов и бюджет. «Галактика Старт» является отличным началом для малых и средних предприятий, нуждающихся в автоматизации всех основных процессов в едином информационном пространстве. В то время как покупка и использование разных прикладных программ создает дополнительные трудности в получении комплексной информации о всех бизнес-процессах компании.
Примеры внедрения автоматизации
1. Розничные магазины

Автоматизация помогает управлять запасами в реальном времени, оптимизировать процессы заказа и поставки товаров, улучшать обслуживание клиентов. Например, автоматическое пополнение запасов позволяет избегать дефицита товаров и повышать удовлетворенность клиентов.

2. Логистика

Автоматизация складских операций и транспортных процессов позволяет сократить время на обработку заказов и улучшить контроль за движением товаров. Системы могут управлять складскими запасами, оптимизировать маршруты доставки и обеспечивать своевременное выполнение заказов.

Сравнение с конкурентами

Системы автоматизации, такие как 1C, широко распространены, но «Галактика Старт» предлагает более гибкие и адаптируемые решения. Они позволяют точнее настроить процессы под специфические требования компании и предлагают более высокий уровень интеграции с другими системами. Это позволяет добиться большей эффективности и устойчивости бизнес-процессов.
Заключение
Автоматизация розничной торговли — это не просто модный тренд, а необходимость для современных компаний, стремящихся к эффективной работе и конкурентоспособности. Программа «Галактика Старт» предоставляют все необходимые инструменты для автоматизации, помогая сократить расходы, повысить производительность и увеличить прибыль. В условиях постоянно меняющегося рынка и возросших ожиданий клиентов, автоматизация становится критически важной для достижения успеха